0%

Do You Want To Build A Snowman?

这里是 2020 年 「朝花夕拾」第二期,这一期我们来聊一聊 个人知识管理

哦对了,上周的「朝花夕拾」发布之后,北京就迎来了 2020 年的第一场雪。冬雪覆盖的燕园美丽的让人心醉,今天的封面图是大雪的第二天早上在学校转悠的时候拍的。古色古香的静园,加上堆雪人的活泼小姐姐们,很喜欢。

路上的风景

今年的雪特别的多,没过几天,又下了 2020 的第一场雪。趁着大雪,又拿着相机在学校到处拍了好些,这里是其中的些许片段。

冰雪中仍然在工作的雷达气象车

一直想拍的大眼睛

走到百讲,晚上大学中风雪中飘舞的国旗

雪中的枝丫

快回到宿舍,还在抓紧时间送外卖的小哥

第二天早上起来,继续拍照,哈哈哈

从燕南过去,不知哪位聪明的小可爱在墙上种上了小鸭子

其实,我的第一反应是葫芦娃,哈哈哈哈

二体

在静园堆雪人的小姐姐们

玲珑剔透的南北阁

大雅之堂

风雪中的塞万提斯

一周复盘

复盘的基准仍然是数据。根据上次总结的四个工具,这次来好好复盘一下过去一周的工作和生活。

Rescue Time

在过去的一周里,我用通过 Rescue Time 统计的时间达到了 83 个小时,平均每天记录 12 个小时。Productive Time 为 34 个小时,平均每天 Productive Time 为 5 个小时。

Rescue Time Week Report - Jan 5 ~ Jan 11, 2020

  • 按照每天 8小时睡眠的话,一天的有效时间是16 个小时。
  • 按照早上 3 个小时,中午 4 个小时,晚上 3 个小时的话,一天的可以工作的时间为 10 个小时。不可能每时每刻都在工作,按照 80% 的能效比,Productive Time 为 8 小时。

鉴于过去一周包括生病和运动等其他的时间,总体上这个最终有日均 5 小时的产出时间还是很满意的。显而易见,Red Part 主要是微信、微博和 B 站的时间,这也是我每天消耗时间最多的几个 App。倒也不是说,用这几个 App 都一定是在划水,比如有时候会用 B 站看一些学习的视频,有时候用微信公众号看一些有意思的文章。Anyway,姑且用这个分类,在下周的话,期待自己的日均 Productive Time 能够达到 6 个小时。在 Productive Time 里面,目前主要是写作和后期,代码写的还不是很多,期待以后在产出时间上会更加的多样性。

Google Calender 和 Forest

在过去的一周,我基本上把 Google Calender当做了自己的日记本。不仅能够记录下每天的所有行程,做明日计划,还能够通过每日总结直接在上面记录复盘一天的所有的得失。这种数据采集方式,我很满意。

对于 Forest,主要就是在番茄工作法的时候使用。目前对于这个的使用程度还不是很熟练,好像是可有可无?但是如果记起来的话,确实能够很大程度的减少你耍手机的频率。

Google Calender - Jan 5 ~ Jan 11, 2020
Forest - Jan 5 ~ Jan 11, 2020

可以看到,过去一周

  • 基本上保持在 8 点半能够起床,12 点前睡觉。虽然和我自己定的早睡早起的目标还有差距,但是继续努力嘛
  • 一周能够运动三次,虽然这周只是跑了 10 公里,没有达到 15 公里,但是生病了还是可以理解的
  • 卡林巴琴在这周后半段有点懈怠了,最近想练伴奏版青花瓷,还需继续努力
  • 本周的开始,本来是想把之前无锁队列的坑给填了,但是做的时候还有越来越多的坑需要去填,最后是完成了两篇总结性的技术博客,下周争取完成这个系列
  • 校园采风三次,两次大雪,一次是第一次上了理二的九楼
  • 最后两天也是病恹恹的,一口气看了 3 部电影
  • 总体上还算 OK,但是是不是太单调?下周出去转转?

Trello

在过去的一周,我的 Trello 的「朝花夕拾」看板里面把所有的事情分为

  • 2020 年度目标 -> 主要是 2020 年想要完成的目标
  • Hold -> 不紧急但是需要做的事情但是被搁置的事情
  • To Do -> 最近要做的事情
  • Doing -> 当前正在做的事情
  • Done -> 已经完成的事情
  • Inbox -> 突然想起但是还没有排期的事情
  • White Note -> 一些有意思的课题

经过一周的实践,现在尝试做一点简单的修正。正如我曾经说过,如果你想要做成一件事情,那么你首先要 set a goal, 然后根据这个 goal 你要 set a plan,接下来就是 follow the plan and adjust it according your state。(或者关于目标这个话题下次可以再聊一期?)

很明显,在我的这个看板中,我设定了一个一年期的中长期目标。但是,正如所有的年度目标一样,如果没有一个切实的短期目标和计划的话,过了一段时间个人的轨迹就很容易和目标偏离。幸好呀,我们还有定期的复盘:)

根据过去的经验,我把看板重新调整为以下样式,下周再试行一周。

Trello Board

小日常

emmm…这个工具的数据采集工作这周只用了 3 天,后面完全忘记。

下周再看看?不然,这个工具可能就要被淘汰了…

个人知识管理

Finally,总算到了这周的主题,个人知识管理,也就是 PKM(Personal Knowledge Management)

这是一个长期以来伴随我们整个学生时代的课题。在工作之后,这个课题也将会继续存在。这一期,我不追求能够给自己定下一个完美的知识管理范式,只是期待能够有一个简单的开始。根据之前十几年的经验,能够总结出一个也许粗略的模型,和一些持久易用的工具。在面向未来几十年的时间里,这个模型能够动态的变化和修正,以期未来能够更好的符合我的节奏。

DIKW

知识管理 领域有一个经典的 DIKW 体系,DIKW是即 Data, Information, Knowledge, Wisdom。这个体系最早可以追溯到诗人 Thomas Stearns Eliot的诗:

Where is the life we have lost in living ?

Where is the wisdom we have lost in knowledge ?

Where is the knowledge we have lost in information ?

下面是该模型的具体内容

DIKW Pyramid

  • Data是即在上一周我认真谈过的数据,是我们从各个地方采集到的原始数据
  • Information 是我们从数据从提取出来的信息,需要我们有选择的从数据中去掉无用的噪声和干扰信息 —> 对应于 What
  • Knowledge 是我们对信息进一步加工整理,从众多信息中发现信息之间的关系,并提炼出的规范化、体系化的知识 —> 对应于 How
  • Wisdom 是对知识的灵活整理和创造性运用,智慧的生成过程是知识的内化过程 —> 对应于 Why

其实这个模型就对应着我们对于知识从输入到内化的整个过程,知识体系化之后就可以自如的向外输出,乃至总结出属于自己的智慧。

生活中经常会遇见的一个问题是,读过一本书或者一篇文章之后,当时觉得很好,但是过段时间之后,再让自己说些什么的时候,却言之无物。为什么呢?这就是典型的缺乏内化的过程。

读了那么多书,却仍然一无所知

  • 免费让我们获得各种有用和无用的知识,但却没有一个很好的吸收消化方式;
    • 学会内化,将看到知识分类,转化为自己的知识体系
  • 穿梭在信息流中,常常感觉自己会了很多,又突然感觉自己什么都不会,没有沉淀下来的知识;
    • 知识输出,提升自己的思考深度,持续迭代

在我看来,一个知识内化的过程应该是下面这样的 Pipeline:

graph LR
Input[输入] --> Collect(收集)
Collect --> System[系统化]
System --> Output(输出)

针对于这个 Pipeline,下面我会探讨一下现在常用的工具

信息收集

在我看来,信息收集分为两类:

  • 主动式信息收集:自己有问题,去上网查询、去看书,根据问题去爬取获得相应的信息
  • 被动式信息收集:订阅一些优质微信公众号、订阅 RSS 信息源,刷微博等等

主动的信息收集,有一个最常见的思路,就是用书签。但是历史的经验告诉我,看到了一些好的内容,如果只是用书签收藏下来,绝大多数的情况是并不会再去打开。既然这样,还不如一开始就一次性的纳入到自己的整理箱,从而更快速的归于整体的知识体系的一部分。

书签 (万维网) - 维基百科,自由的百科全书):书签浏览器中用以存储网址的一个设计,方便用户不须以纸笔抄写或记住网址即能迅速链接至网站。所有现代网页浏览器都有书签功能。书签在Internet Explorer中叫收藏夹(简体中文)或我的最爱(繁体中文)。

从 Wiki 的解释就可以看出,书签在最初被设计时(可想而知当时的门户网页其实很少)的功能应当更加偏向于如何让用户更快抵达某一网站,作为用户所收藏的网页集合而不至于每次都要重新输入链接。从这个角度来理解现在网络环境下的书签功能,则更应当只是把它作为常用网站首页(即主站)的索引,而不是存储资料的方式,毕竟保存的链接是有可能失效的,而保存的内容则永远不会发生变化。

比如在搜索一些资料的时候,在当前因为各种原因看不了,我们可以很简单的直接用印象笔记的 Web Clipper 插件直接将其保存到印象笔记的 Inbox 笔记本。收集完成之后,则需要我们通过定期总结去消化它。

对于被动接受的一些信息,可以通过 Read it later工具,这里我用的是 Pocket。基本上你在刷微信、知乎、微博的时候,觉得有意思可以再读一次的内容可以直接发送到Pocket,然后在合适的时间去消化处理吸收。

Pocket 中,如果觉得某一篇特别有价值,可以利用 IFTTT 工具直接保存在 EverNote。

知识内化

关于知识内化的几个误区:

  • 逃离记忆:任何事情百度一下,不需要再专门记录了,遇到再百度
    • 搜索成本一次次重复,而且下次未必能找到,永远不是自己的。比如excel函数
  • 记忆和内化一样:背下来就行
    • 背诵是一方面,了解逻辑并融入自己的理解是另一方面。看了直通车打款计划,但店铺和自己的品类、体量、推广费用都没有可比性。
  • 过于依赖:保存在电脑中就不用记了
    • 依赖一些知识存储后,只要用到再搜索。关键常调用知识还需要记忆,提升效率;另外知识组块,比如新零售概念等,脑中要随时有,才能持续迸发创意。
  • 多重复来记忆:脑子不好只能多看
    • 利用必要难度、间隔记忆、遗忘曲线、复述意识、图像记忆等(思维导图的视觉化可以起到很好提升记忆效果)

Wiki

Wiki 是组织知识非常有效的形式,维基百科就是一个最成功的范例。之前曾经用 MediaWiki 搭过一套自己的 wiki 平台,但是后来没有持续性的维护,就放弃了。现在可以在自己的博客中,在不同博文之间链接,也能够基本实现 wiki 的功能。

现在这个还在探索中。

Mindmap

思维导图对于思路整理是一个非常有效的工具。现在准备用 Xmind 作为自己的思维导图工具。

持续性探索中。

EverNote

现在用的是印象笔记作为自己的笔记类应用(EverNote 的中国区版本),加上有道云笔记作为辅助。

持续性探索中。