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Carpe Diem

「朝花夕拾」是我给自己安排的每周总结。在 2020 年的年度计划里面,我给自己定的一个目标就是在 2020 年度每一周,能够有一份自己的总结,用以复盘自己在过去做过的事情,思考过的问题。这里是 2020 年朝花夕拾第一篇 Carpe Diem,今天我们来聊一聊数据和时间管理。

在2019 年的年终总结里面,提到了一个思路,用数据记录生活。我下了一个粗暴的论断,数据不会骗人。这句话的前提是在展现数据的时候采用公平客观的方式,否则的话 —— 「数据会说谎」的真实例子有哪些?

话说回来,生活中的数据无处不在。大到国家统计局统计的国计民生的宏观经济数据,小到生活中每天点的外卖数据、滴滴的出行数据、微信的聊天数据,在当今的大数据时代,已经完全可以通过技术手段利用数据解析出你个人的生活。一个典型的例子,就是抖音等移动应用可以通过对你行为的追踪,精确地构建出你的 用户画像 。很多时候,可能你都不如抖音了解你自己。

想起来之前在百度实习的时候发生的事情,当时我们内容团队在做百度 Feed 流的智能推荐,所以当时我也做了一段时间的手机百度的用户。要做智能推荐,要做千人千面,那么必须要对不同的用户做出精准的用户画像。(不然,如果给Robin 推荐了娱乐相关的内容,不仅是推荐的正确率大大降低,还会被 Robin 在群里直接发问。对,17 年那会 Robin 会直接和 Feed 流这边团队的人每日追踪 Feed 流的效果)。当时内部有一个用户画像系统,对于系统内的每一个用户,可以直接给出非常详细的用户画像描述。通过各种 tag 和图之间的关系,可以完整地看到一个用户在各个方面的特征。我尝试看了一下我自己的用户画像,当时真的是惊了。它非常诚实的记录了我的每一次浏览、每一次点击、每一次搜索,并被很精准的抽出了我的特征。我甚至都没有意识到我会那么频繁的关注小米新闻(果然当时是个米粉),我对于科技内容方面的关于也是远远大于其他内容(这还算符合预期的)。

人是一个容易遗忘的物种。你可能不太记得你点外卖最长点的那家,你可能不太记得你花费了那么多的时间在刷短视频上,你可能不太清楚过去一年你购物上花费最多的一笔资金,你可能不太记得你过去一年 12 点之后才睡觉的比例……凡此总总,你所使用的应用,都在忠实客观地记录着这一切。所以,一年一度的年度总结里,互联网公司们就会出来刷存在感了。「来,看呀,这是你过去一年在我们这里经历的故事呀」。但是,他们没有告诉你的是,这些数据他们一直都在记录着,而且这里的年度总结里面只是一些他们想告诉你的数据。更多的数据,涉及到商业利益的,他们从不会告诉你。

从理论上讲,如果当前各大互联网公司的数据能够共享的话,或者加上政府机构、医疗机构、电信系统、教育系统等等系统数据的话,对了还有满大街的摄像头数据,我们完全可以清楚的记录你这一生的所有,这在技术上完全是可行的。正如马云所说,未来数据是生产资料,计算是生产力,互联网是生产关系。整体上,整个社会、整个世界都是在朝着这个方向前进的。

所以,这篇文章的主题是要控诉万恶的资本、万恶的政府,正是因为他们我们的生活才没有一点点隐私吗?哦不,我今天想聊的并不是这,也许以后可以再仔细聊一聊这个话题。实际上,身为技术人,我也是这个宏大系统的一份子,我也在推动着世界在朝着这个方向继续前进。并且,我是支持这个趋势的,数据化、智能化是未来。我们见过太多原始化的数据记录方式了,卷帙浩繁的法院系统的案卷信息,公安系统、教育系统、医疗系统莫不如是,技术上我们完全具有信息化智能化的能力,而且我也以为我们应当如此。至于上面说的问题,更多的是从技术和伦理的一个矛盾罢了,在合理的系统设计下,是可以解决上述问题的。

那么,回归我想说的主题,「数据与时间管理」(今天真的是扯太远了)

Carpe diem 出自于 Horace 的 「Ode」中

carpe diem, quam minimum credula postero

意思是 seize the day, put very little trust in tomorrow。以这个作为本期朝花夕拾标题的用意在于,期待自己能够好好的过好每一天,对得起自己每一天的生活。


还是那个观点,人本性是懒惰的,人本身是想要待在自己的舒适区里面的。为什么有时候刷抖音会一直刷下去呢?抖音几千个工程师就为了让你在上面呆的时间更长一点,专门针对人性的弱点进攻,沉迷于此完全合理。所以呢,为了能够更好的时间管理,你需要运用工具,突破自己的舒适区。

关于时间管理,目前主要将其分成了以下四个部分

时间追踪

时间追踪就是记录自己每天的时间花在了哪里。时间是不会作假的,通过记录时间,你会清楚的看到你每天的时间花在了哪里,就可以看出来你是一个怎样的人。而不是自己的错觉,觉得自己有多么多么努力。

对于计算设备上的时间追踪,我使用的是 RescueTime 这个工具,它会常驻在内存,记录你在各个软件上使用的时间。包括移动平台和非移动平台。比如这里是我在今天各个平台上花费的时间统计:

RescueTime

对于非计算设备上的时间记录呢?当然也有很多工具,比如 iHour,但是 iHour 的问题就在于每次做完一件事情时候你得手动去记录下来。另外一个可以的选择就是利用日历,比如 Google Calender,这是一个全平台通用的日历工具,而且你手机或者是笔记本上的日历都可以导入谷歌日历。另外一个优点就是,谷歌日历采用标准的 iCalender 的数据存储。即使谷歌日历不能用了之后也可以转到其他平台。不像小米手机自带的日历,不能导出。

因为你本来就需要通过日历来做行程安排,所以另一方面也可以通过日历来记录自己的时间。当你把谷歌日历用到了极致之后,你甚至可以用谷歌日历来记日记,比如这个例子

记录时间只是一个中性的行为,但是它可以帮助你更好的复盘。比如通过 RescueTime 我可以清楚地知道我每天在各个平台上面花费的时间,至少能够给自己以警醒。另外,通过谷歌日历,我可以查到在过去任意一段时间我干了啥。通过给自己设置一个每日总结的 list,可以督促自己每天用谷歌日历来复盘自己一天的生活。

任务清单

任务清单就是为了帮助你完成计划,可以记录计划进度,添加任务,任务可以有分类,也可以设置任务重要优先级。日历当然也能够设置任务清单,但是它总是会和时间强相关,并不是专为任务清单而设计的。

常见的任务清单有比如 TickTickWunderList,但是使用了一下不能够任务导出让我心里总是会有一些担心。

后来我想到了 Trello,这个是我在香侬实习的时候 Shibo 推荐我们使用的。Trello 适合小团队协作,可以完成更多的工作。它采用看板的思路,通过看板、列表和卡片的形式组织项目并区分优先级。除了小团队,当然也可以给个人使用,可以参考 这个知乎问题了解更多关于 Trello 使用的方法。

使用了一下之后发现,Trello 不仅支持 Markdown 格式,还可以将数据以 JSON 的格式导出,还可以和其他的工具比如 slack、github 协同工作,简直专门为程序猿设计,完美!

每一个工具只干一件事,然后可以和其他工具协同工作,这不就是 UNIX 的KISS设计哲学吗?

这里是我当前的一个看板,主要用于个人计划管理,也许以后工作会专门在开一个看板。

Trello

对每一个 card 还能有自己详细的计划

比如这里是我的 2020 年度音乐计划

习惯养成

坚持 21 天就可以养成一个习惯。除了上述的工具,还可以有习惯养成打卡工具,我这里选用的是小日常。

萌萌的界面

这里的习惯养成主要就是督促自己养成一些生活中的小习惯啦,比如早睡早起、热水泡脚等习惯,作为上面的工具的一个辅助。

番茄工作法

最后一个就是番茄工作法,如何能够让自己在工作的时候尽量的投入到其中。一个解决的思路就是番茄工作法,就是说工作一段时间比如 30 分钟之后,休息 5 分钟,可以看手机、起来动一动啥的。

这方面的工具有很多,比如番茄时钟,番茄土豆之类的,我这里选用的是 forest


上面说的种种,都只是这几天选择的工具,并在确定的工具下设定了自己的工作流模式。2020 年的第一周,一切都只是刚刚开始,所有的数据记录和打卡也都是刚刚开始,每周总结朝花夕拾也才刚刚开始。期待自己在 2020 年底的时候,看着所有的这些数据,能够自豪的作出自己的年终总结。